想要选择一个好用的管理软件，首先应该要明确自身的管理需求。

可以看出，题主在建筑工程项目中的主要需求有四点：

1、资料保存与同步

2、项目进度跟踪

3、造价表单管理

4、整体项目咨询管理

因为其实不管是建筑工程的项目管理，抑或是互联网的项目管理，本质上并无显著区别，主要都是对任务的分解与派发、进度管理、人员沟通。

因此我也能推荐下目前我们团队在用的项目管理软件——飞项，感觉基本可以满足题主的需求。

1、任务的分解与派发

一个项目，涉及的人员一定是多且杂的。从管理层的规划、到执行层的落地，工作职责不同，工作的内容也就天差地别。

而对最基层的施工人员来说，要明确的就是自己每日的工作内容与交付的时间节点，这就需要提前做好任务的分解与派发。

把一个完整的项目按照需求拆分成多个任务，任务再拆分成每一个事项，根据不同的角色分配到每一个参与人身上，让每个人都清楚自己的工作任务。

而且飞项脉络图包括了三级事项拆解，而且还有子任务、小任务等多种事项派发方式，能轻松满足任务拆解与派发需求。

2、内容实时沟通与反馈

建筑工程正式施工时，最重要的是团队内部的及时沟通，特别是施工一线与决策方的沟通。

只有顺畅地沟通，项目负责人才能接收到足够的信息，并及时对项目任务的风险进行预测和防范，保证项目的顺利推进。因此，就需要在沟通方面做到高效、便捷、迅速传达。

而飞项针对每个事项都有独立的沟通框，在这里，你可以对任务进行图文沟通、划重点，发起会议待办等小工具，帮助每一个任务落地，对任务进行过程管理。

3、工作流模板审批与确认

建筑工程的审批项目额外多，安排不好就容易出现流程有误或审批人不明确等导致任务无法顺利进行的情况。因此，打造标准化工作流尤其重要。

像飞项的工作流模板，就可以通过工作流功能明确每一项工作任务审批的具体节点，使流程运行线路清晰合理，让隐形流程显性化，明确各岗位职责，这样才更有利于推进项目顺利落地。

4、项目进度监控与跟踪

飞项空间里的“项目事项列表”了，项目中的所有事项在做什么、什么时候做、谁来做、做得怎么样、还做不做……这些细枝末节的事情，一表尽显。

还能自行筛选表头，多维度筛选及排序，轻松分类管理，事项进度一看便知！

而项目空间的“数据报表”，则可以针对每个项目，查看项目的进度情况，项目经理可以快速弄清楚项目已经完成了多少任务，还有多少任务待完成，并对相应的延期工作，找寻对应的负责人进行问询。

5、资料自动汇总与保存

一个工程项目里，最多的就是各种资料文档：规划蓝图、招标报告、审批文件……因此就容易出现资料混乱不好找的问题。

每个项目执行完毕后，文件一大堆乱七八糟没专人整理，过程中的交互、沟通、总结更是七零八乱，想要查找相关环节的小结或沉淀，不但要去翻阅瀑布式的聊天记录，还要逐个去打开文件。

想要解决这个问题，除了依靠人工进行逐个归类外，你还可以借助科学的项目管理软件进行辅助，如利用飞项空间内进行文件夹、知识库等团队共有的知识积累管理。

过程文件包含所有项目文件及事项过程文件，你还可根据团队需要自行进行知识库的构建。这样一来，哪怕项目在繁琐复杂，你也不用担心文件“无家可归”了。

以上就是关于项目软件推荐的分享，希望我的回答能帮助到你。