个人使用还是团队使用请各位答主分别说明白哈,避免浪费知友时间
作者:轩Sir
原文:To-Do 应用太复杂,我用这三款 App 管理目标
目标是有最后期限的梦想,没有时间限制,目标就会化为泡影。
人们都清楚长远目标需要大量的时间投入,人们也都害怕目标「遥遥无期」,设定期限就是要让目标「指日可待」。
我们要用到的 AT 是一个「倒数日」App,没有花哨的功能,点击添加后输入目标名称和期限就可以了。需要强调,这一步要求能够清晰地认识目前的状况与目标之间的距离,并且正确认识自己的能力,避免定下不切实际的目标。也许要经过几次修正才会找到正确的截止日期。
AT 能以图形化的方式显示距离截至日期的进度,非常的直观。强烈推荐开启 AT 通知栏 Widget,并放到第一位,这样给目标设定好期限后,就不需要再打开 AT 了,方便掌握目标进度。
你可以在 App Store 免费下载 AT,给自己定个小目标吧。
通过上一步,已经对达成目标的日记心中有数。接下来有必要记录每天为达成目标所做的努力,也是为了给自己一个正向反馈。
Today 是一款精致的签到 App,少数派上有过多次推荐,我本人用过这款后就不想再尝试其它类似软件了。
你可以设置一张图片,以视觉化的方式激励自己达成目标,比如健身的话,就用一张完美身材激励自己,或者也可以放张逗比一点的图,随心所欲、开心就好。
Today 允许为目标制定签到频率,每天一次,或者每周几次,又或者每月几次都没问题,非常人性化。我不太喜欢死板的日签,所以将不同目标按轻重急缓分为了每周 1-5 次。
以上都属于做计划的范畴,做完这些就可以讲讲我大爱的功能了——Today 提供了多种易用的自我检查工具,并能以卡片的方式直观呈现,包括健康图表、自定义图表、自定义计数器、照片、日记、备注、里程碑。这些卡片是我们能够实现自我激励、检查、回顾的关键。
这是我的例子,供大家参考:
如果觉得记录图片、文字、数据太麻烦的话,只需要签到就好了。我虽然用了自我检查工具,每周也只记录 3-5 次而已,不必拘泥。
你可以在 App Store 免费下载 Today,记录你的小目标的进度。
讲完了宏观上的规划和检查,到了微观,也就是具体每天的实施阶段如何做到心无旁骛呢?我要推荐的这款实用神器是系统里自带的钟表。
别笑,我是认真的!这是被大多数人忽略的一款好产品!我用过各种各样的时间管理工具、注意力管理工具,到现在计时器是我每天使用最多的一款产品,极大提高了做事效率!
简单的事情就该归于简单。当我们要做一件事情的时候,心里总会冒出一个公式:今天要花 XX 时间去做 XX。计时器就是要帮你记录在当前事情上所付出的时间。
市面上有五花八门的 App 帮助人们保持专注,在我看来它们过于复杂或华丽,反而容易分散注意力,这就是我为什么推荐系统原生计时器的理由。以 iOS 自带的计时器为例,优点显而易见:
其中第四项还涉及一套行之有效的方法论,请允许我在这里多花一点笔墨说明。
当我们想专注一件事情时,总免不了的被一些意外打断。比如读书的时候快递来了,或是接到电话要临时处理一件事情,也可能只是累了想活动下身体。这时候就可以先按下计时器的暂停,稍后再继续阅读。
这不是分心,而是坦率地承认在做事时一定有各种小状况发生(墨菲定律),难到不是吗?对于一个长远目标,保持连贯的时间投入才是真正的专心。
多说一点我的心得体会:
我之前经常给自己规定下午 2:00 到 4:00 是阅读时刻,很多时候时间已经过去,但好像并没读多少东西,心里很是沮丧。究其原因就是那些小状况导致无法衡量真正投入的有效时间。
用了计时器的方法之后,我不再规定读书的时段,而是规定今天要在读书上付出的有效时间,所以并不害怕会被事情打断。可衡量的即时标准效果也更好,获得了更少焦虑、更多专注、更多成就感。
结合 Today 中的「自定义计数器」,将这些有效投入时间记录在案,日积月累,看见自己的进步会获得更多的成就感。
以上是我要分享的工具,更是一种目标管理方法:
希望这些工具、方法可以启发你,帮助你心无旁骛去实现一个大的愿望,帮助你变得更好。
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