中小企业复工办公设备租赁合适还是自购合适?

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在长期的解答过程中,我也收到了不少朋友的咨询:我最近需要用电脑,看到不少租赁平台都有提供电脑的租赁服务,一个月100-500不等,性价比怎么样?最近刚好碰上了疫情,不少中小企业会选择在线办公,但是资金还不是很多,为员工购买一大批电脑等办公设备有点吃力,能不能考虑租赁呢?

在我看来,办公设备尽量还是自购更合适。以后不需要可以出手二手,虽然花的钱或许会比租赁更多,但是能获得更高的使用体验。

理由很简单,以电脑为例,租赁的型号往往是很多年前的过时型号,价格还不便宜。下面就以一家租赁平台为例,分析那些参与租赁的电脑吧。

▲支付宝官方提供的租机聚合平台

现在租机挺方便的,芝麻信用分够就可以免押金租机,来看看“人人租机“提供的电脑型号吧:

▲该租机平台提供的可选机

粗略地看一眼,我发现这里面的型号大多数是好几年前的产品,就以最热门的T430为例吧:

▲实际上平台标注的价格往往是长期租赁的价格

你以为是1.75元一天,想着我最多在疫情期间使用一个月,就花个60块不到,似乎还可以接受——等等,怎么涨价了!要150一个月了?看看这台T430的配置吧:

▲配置一览

这台电脑的具体型号是2012年6月份上市的ThinkPad T430s。到今年已经有第8年的历史了,不可否认的是,T430s作为ThinkPad的一款经典机型,受到不少“小黑”粉丝的青睐,到现在仍然有不少人买去改装。闲鱼上价格普遍在1000元左右:

▲闲鱼上T430s的价格

一台8年前的电脑,二手价1000元左右,值得花150一个月,接近500一年去租赁吗?个人觉得并不值得。8年前3代i5的性能与现在新的电脑差距很大,加上电池的老化,这台电脑的续航也很难达到我们的要求。综上,这台电脑很难让我们获得愉悦的办公体验,甚至会让它的使用者不断抱怨。何须花这笔租赁的钱买不痛快呢?

当然了,并非所有参与租赁的电脑都有如此悠久的历史,但是笔者调查了相当多的租赁平台,包括那些专门做Mac电脑租赁的平台,大多数参与租赁的电脑都是5年前(也就是2015年)以前的产品,很少有新电脑。这些老电脑大多数都过保了,如果出现什么问题需要维修,对于使用者来说是相当麻烦的一件事,对公司来说,则带来了宝贵时间的浪费。

这些电脑又是怎么来的呢?实际上,不少租赁的电脑都是之前各家公司办公用的电脑,当公司的电脑换代的时候,这些替换下来的电脑会进入二手市场,其中一部分就流入租赁公司手中,再租给用户。

因此,个人认为,中小企业复工若面临办公设备短缺,应谨慎考虑看似“廉价划算”的办公设备租赁。

这些老旧的二手数码产品为什么还能在租赁市场活跃呢?在这么长时间的配置推荐的过程中,我发现不少用户对办公电脑和其它设备存在着不少误区,大概可以归纳为以下几点:

  • 办公对配置要求不高,入门级配置即可
  • 办公对屏幕素质没啥要求
  • 办公对硬件品牌要求不高,二手也可以

▶︎ 想象一下,如果你的电脑用一会卡一下,频繁死机蓝屏,对办公真的有利吗?轻则影响心情,重则丢失数据,而这些,都是老旧产品可能存在的隐患。


讲完租赁产品的隐患,我们来谈谈如何选择办公用的电脑等设备吧。

办公对电脑配置要求高吗?首先我们来定义什么叫办公:

▲百度百科对办公的解释

很简单,处理公事/公务就是办公。在电子计算机普及之前,传统的办公依赖大量的纸质文件和档案,这不仅费时费力,还面临着资料难以保存、容易丢失的问题;电脑普及之后,不少机关企事业单位都引入电子办公系统,大大减少了纸质档案的使用。时至今日,不少地方都实现了“无纸化办公”,我们不难勾勒出一台办公电脑需要做什么:

  • 文档处理:office三件套/WPS
  • 通讯交流:微信/QQ/钉钉
  • 信息后台:Edge/Chrome/Safari等浏览器
  • 链接外设:扫描仪/打印机等
  • 专业软件:PS、AI、CAD等

虽然不同企业办公所需软件的要求各不相同,但是以上列举的这些,基本就是每个企业都需要用到的软件。作为在家办公的设备,我们需要选购的,是一台至少能满足上述软件要求的电脑,此外,我们需要花大量的时间盯着电脑屏幕,因此无论是什么形态的电脑,都必须满足以下几个条件:

  • 配置不落伍:至少做到开以上软件不卡
  • 屏幕舒服:至少不辣眼睛
  • 售后靠谱:坏了可以马上得到维修,减少麻烦

按图索骥,可以开始选择办公电脑了:

1、配置不落伍

可能大伙儿对这个“不落伍”没啥概念,到底什么样的配置才叫不落伍?下面我就针对一台电脑的几个常用配置给大家分析一哈。

(1)CPU:至少4核心4线程以上

这个标准是我自己定的,我使用过大量的电脑,要满足基本的办公需求,建议至少4核心4线程以上,低于这个标准,可能在开多个程序的时候,电脑会出现运行缓慢的情况。

▲ 规格与包装

要怎么知道自己的电脑CPU是几核心几线程呢?对于小白来说,可以打开京东商品详情页的“规格与包装”,CPU一栏就会写的。

现在教大家一个新的方法,直接根据CPU型号来判断。现在CPU市场一共有两个厂商,分别是Intel和AMD,两家的产品都可以选择,根据价位来定。

Intel:8代/9代i3以上(笔记本i5以上)

▲ Intel CPU说明

对于Intel来说,i3/i5/i7/i9都可以选,记得选后面是“8XXX”或者“9XXX”或者“10XXX”的型号!如果第一位数字不是8/9/10,一定是库存或者二手机子,不要买!

后缀说明

不带后缀:桌面CPU

K:桌面CPU可超频

X:至尊系列桌面CPU

T/S:低功耗桌面CPU

H:笔记本标压CPU

HK:笔记本标压可超频CPU

U:笔记本低压CPU

Y:笔记本超低电压

G数字:10代低压酷睿专属,核显性能

AMD:必选锐龙

不解释,要买AMD记得买“锐龙处理器”的。在浏览办公电脑的过程中,我发现不少品牌机和一体机仍然用性能低下的老AMD处理器,简直良心大大的坏。

▲ AMD 锐龙CPU说明

对于办公电脑,AMD R3/R5/R7都可以选,1代/2代/3代都可以,建议选择3代的产品。要买AMD处理器的电脑,不是R开头不要选!


后缀说明:

X:高频版桌面CPU

G:带核显的桌面CPU

GE:低功耗的带核显桌面CPU

H:笔记本标压CPU

U:笔记本低压CPU

(2)显卡:大多数时候无要求

因为办公电脑不是用来打游戏的,因此大多数时候核显即可满足需求,部分软件(比如Lumion)需要显卡的,就另外再讨论了。本文讨论的主要是那些基本办公需求的电脑,不是专业工作电脑。

(3)内存:8G起步

虽然办公电脑对于内存要求可能没有游戏电脑或者是专业工作电脑那么高,但是也建议至少8G的内存,不然如果开了很多个软件,电脑内存占用较高,也可能会卡。

(4)硬盘:必须要固态硬盘

固态硬盘(简称SSD),在我看来是办公电脑必备的。不少人可能觉得固态硬盘只是提高开机速度,那你就大错特错了。系统和软件都安装在C盘,固态硬盘碎片文件读取的速度(随机读写)远远快于机械硬盘,因此你如果用上系统安装在固态硬盘的电脑,你就会觉得“快”,无论是打开浏览器,还是打开办公软件,速度都比较快。现在大多数办公电脑都升级了Windows10系统,win10很依赖固态,机械硬盘运行win10经常会出现“磁盘占用100%”的情况,结果就是电脑卡顿、死机,极大影响使用体验。



▲ 固态硬盘是保证系统流畅度最关键的硬件!无论什么办公电脑都需要固态硬盘,省钱不能省固态!

2、屏幕要舒服

对于办公电脑来说,最好配一个过得去的显示器。

对于小白来说,建议选择IPS面板的显示器。这是目前最常见的一种面板类型,通常称为“硬屏”,最早由日立公司推出。目前各大面板公司都有对应的IPS面板,只是叫法可能有点不同,LGD叫IPS,京东方叫ADS,友达叫AHVA,三星叫PLS等。这种面板最大的优点就是可视角度大,色彩鲜艳。因此,目前是最主流的LCD显示器面板,几乎我们推荐的所有显示器都是IPS面板的,尤其是现在的IPS已经攻克了高刷新率,能做到色彩和刷新率两不误。



▲ IPS对比TN面板最大的优势:可视角度

不少老的液晶显示器都是TN面板的,这类面板的显示器稍微倾斜,就会注意到图像泛白、失真。在2020年,IPS早已普及的现在,自然必选IPS面板的屏幕。


为什么老说低价位曲面屏不要选?

不少朋友咨询过我,XXX牌子曲面屏才几百块,看起来很炫酷,能不能选?不能。我在不少文章都强调过,不要选择低价位的曲面屏,尤其是办公电脑,它们都是低端VA面板,不仅色彩远远不能与IPS相比,而且还存在拖影严重的问题。

当然,不是每一块IPS都可以叫“好屏幕”,对于一般的办公用户来说,低价位的显示器首选IPS。如果你有平面设计或者其它需求,对色彩要求更高,建议选用高色域的、有专门优化的型号,可以参阅这篇文章:

对于办公电脑来说,显示器的分辨率没有限制,基本上现在最入门的独显配置也可以输出4K分辨率的画面,可以直接上4K分辨率;核显配置要注意,只有HDMI2.0和DP1.4才可以输出4K 60Hz的画面,但是目前不少低端A320主板没有DP接口,HDMI最高支持1.4,要留意。


那么要买多大的呢?这个取决于观看距离,根据人眼的视角和间距,计算结果如下:

对于一般用户来说,观看距离都是50-60cm,因此主流的23-27寸显示器都可以。

3、售后要靠谱

企业采购也好,在家办公也好,建议选购售后靠谱的型号。对于电脑小白来说,台式机可以考虑一线品牌整机产品,不少支持上门服务,动手能力稍微强一点的也可以选择自己组装;而笔记本,自然需要选择一线品牌的产品。


▲ PC届的前三大品牌

如果同品牌,配置差不多,优先考虑售后更好的产品系列。比如联想小新Air14锐龙版和扬天S550,配置基本是一样的。但是扬天系列多了一个24小时电话售后服务,对于企业用户来说,扬天更合适。




聊完如何选择办公电脑,下面我就推荐一些价格不贵、体验较好的办公设备,考虑到不少中小企业面临着较大的经济压力,因此优先考虑低价位的产品。

因为是面向企业用户,这里不推荐个人DIY产品,只推荐品牌整机、笔记本电脑、平板电脑和智能会议设备。不少大品牌都面向企业升级了售后服务,大多数支持三年上门乃至五年上门,非常省心。

1、品牌整机

各大一线品牌都有品牌整机,这里推荐几款配置比较高,价格也不贵的型号吧。说实在,品牌整机可以说“良莠不齐”,既有性价比较高的产品,也有一些性能低下、价格却很昂贵的机型。大家可以参考我的推荐选择,避免踩雷。

(1)联想 天逸510 Pro



配置:i5 9400,8GB+512GB

价格:3799元(带有线键鼠和21.5寸显示器)

点评:这是一款性价比较高的品牌整机,6核心i5 9400的配置可以应付任何办公需求。天逸系列带三年全国联保和三年上门服务,非常适合企业办公需要。

(2)联想 GeekPro



配置:i5 9400F/i7 9700F+GTX1650/GTX1660ti等多种配置可选

价格:4799元起

点评:联想GeekPro定位偏向于对配置有一定需求的办公用户,包括美工、设计、以及一些需要运行专业软件的人员。最高可以升级到i7 9700F,8核8线程的规格能满足绝大多数情况下的办公需求,GTX1660ti显卡也可以满足一些软件,比如Lumion8的需求。外观上比较沉稳、内敛,适合办公室使用。

(3)惠普 小欧S01


配置:i3 9100,8GB+512GB SSD,带21.5寸显示器

价格:2999元

点评:这是一款性价比相当高的整机,惠普作为一线品牌,无论是品质还是售后都值得信赖。2799元的价格,带一台21.5寸的显示器,相当于单主机2200左右,和之前的价格差不多,唯一遗憾的是,显示器是惠普22Y,TN面板。售后方面,注册可以享受5年上门服务。

2、品牌一体机

一体机在办公领域有着较为广泛的应用,比起台式机,它占空间更少,可以让桌面更加整洁;比起笔记本,它屏幕更大。因此这里也推荐几款品牌一体机,供大家选择参考。

(1)联想AIO 逸



配置:i5 9400T,8GB+512GB SSD

价格:4999元(带无线键鼠)

点评:其实这是一台“开机即用”的电脑,不需要购买其它设备,即可开始使用,对于小白来说非常省心。配置上看,i5 9400T是i5 9400的低频版,6核6线程的规格应付日常办公任务绰绰有余,R530在我看来比较鸡肋,仅能满足轻度网游需求;标配的8GB内存和512G nvme固态,后续基本也不需要升级了。显示器是23.8寸的1080P分辨率,72% NTSC,素质和千元级别IPS相当。售后方面,支持三年上门服务,非常省心。

(2)苹果iMac 27寸 5K



配置:i5 8500+RP570X,8GB+1TB混合硬盘

价格:13288元

点评:说到一体机,不得不提到iMac了。作为美工、设计用户的最爱,相信不少公司都有它的身影。这款27寸iMac最大的亮点就是这块5K分辨率的屏幕,如果你是老板,预算也不算少,不妨给你们的美工配一台iMac 5K吧,TA一定会感谢你的。

3、笔记本电脑

说到移动办公,笔记本,尤其是轻薄办公笔记本电脑,绝对是主力。它可以在家里和公司之间携带,可以带回家里加班,也可以在家里办公。不少企业都会给员工配备笔记本电脑,我这里就给大家推荐一些不错的、适合企业办公使用的轻薄笔记本吧。


(1)联想 扬天S550



配置:R5 3500U,12G+512G SSD

价格:3899元

点评:商务本一定要高价位吗?这款扬天S550告诉我们,低价位也有不错的商务本。12G内存和512G固态,办公完全足够了,不需要后期去升级。扬天系列还带一个两年质保+24小时电话服务,一旦电脑有了什么问题也不用太担心。

(2)联想 小新Pro13系列



锐龙版:

配置:R5 3550H,16G+512G SSD

价格:4999元

点评:小新Pro13锐龙可以说是2019年的“爆品”笔记本电脑之一了,经常有4499元的价格。最大的卖点就是屏幕,这个价位唯一一款2.5K分辨率,100% sRGB色域的屏幕,屏幕素质在同价位独一无二。此外作为轻薄本,它塞进了35W TDP的标压处理器,性能更强。

Intel i7版本:

配置:i7 10710U+MX250,16G+512G SSD

价格:6999元

点评:i7版的小新Pro13拥有35W的CPU性能释放,结合6核心12线程的规格,可以说是目前最强大的13寸轻薄本了。目前小新Pro13 2020款已经在路上,想买Intel版本的可以稍微等等。

(2)联想 威6 2020款



配置:i5 1035G1+Radeon 630,8GB+512GB SSD

价格:4499元

点评:威6 2020是联想扬天系列一款不错的低价位商务本。最大的优点就是接口较为齐全,有两个Type-C接口,还有标准HDMI和网线接口,可以随时随地办公。此外还支持自行升级内存和固态,扩展性较强。

(3)戴尔 灵越7591



配置:i5 9300H+GTX1650,8GB+512GB SSD

价格:6299元

点评:标准的游戏本配置,却有着轻薄本的身材,还搭载了97Wh的大电池,非常适合那些对CPU和显卡性能有一定要求的朋友使用。

(4)华为Matebook 14 2020



配置:i5 10210U+MX250,16G+512G SSD

价格:6399元

点评:最大的卖点就是3:2比例,2K分辨率的触控屏,配合华为系手机开启“多屏同步”(部分机型支持),非常适合办公,手机和电脑无缝传输文件,办公的时候甚至可以不用拿起手机。

(5)联想C740


配置:i5 10210U,16G+512G SSD

价格:5999元

点评:这是一款主流价位优秀的翻转触控本,支持触控笔,可以当平板电脑使用。各项配置都十分优秀,适合那些经常需要给上司or客户or下属演示电脑画面的朋友。

(6)ThinkPad T495



配置:R5 PRO 3500U,8GB+512GB SSD

价格:4699元

点评:T系列一直是ThinkPad的经典系列,也受到商务人士的青睐。由于采用了AMD的锐龙处理器,现在不需要花很多钱,也能够享受到T系列的品质,包括良好的键盘手感、小红点指点杆,还有一系列商务特性。个人认为这是一款非常适合预算不足的企业用户批量采购的商务本。

(7)ThinkPad X1 Carbon



配置:i5 10210U,8GB+512GB SSD

价格:9999元

点评:说到高端轻薄本,自然绕不开Thinkpad X1 Carbon系列,最大的优点还是同价位最好的键盘手感,如果你需要买一款商务范儿十足的高端轻薄本,X1 Carbon系列绝对值得考虑。

4、远程会议解决方案

在当下,“在家办公”“网课”成了热词,不少人都需要一套完善的远程会议解决方案,来进行线上会议。

(1)腾讯会议



腾讯会议在疫情期间限免。我用了好几次,感觉还是不错的,方便快捷,还可以实现文档协作和屏幕共享。不过,这种方案比较适合简单一些的会议,如果涉及到和老外交流,可能需要翻译;或者像现实中开会那样需要一块大白板来书写要点,这种方案恐怕就无能为力了。

(2)联想智能会议方案

这个算是一整套的硬件解决方案,非常专业。它由PC、会议平板和会议一体机组成。下面简单给大家介绍一下吧:

ThinkPlus智能会议一体机:


这玩意儿相当于一个“控制中枢”,支持多设备连接,还能做到实时翻译、控制一些loT设备等功能。还自带了降噪功能,能消除周围噪音(想起了用腾讯会议开会的时候,经常被各种噪音打断思绪的经历)

联想智能会议平板BL65:



会议一体机可以与这玩意儿联动,在办公室搭建一套完善的远程会议系统。现在虽然不少地方已经陆续复工,但可能有的员工一时半会还难以返回工作岗位,因此借助这样较为专业、成熟的解决方案,可以实现公司+家里同时开会,提高会议的效率。

(3)钉钉视频会议

不少企业都会用钉钉,它也带有视频会议系统。



总结

俗话说,工欲善其事,必先利其器。最近也接到不少朋友的咨询,需要给自己的员工临时配备电脑,是租赁好还是直接买新的好。鉴于当年数码产品租赁市场的现状,还是建议大家考虑新品吧,体验好太多。现在不少厂商也有优惠活动:

▲联想的企业复工节

▲惠普的春季促销活动

这里给大家推荐了一些性价比较高的办公电脑,也祝大家复工大吉!身体健康!也衷心祝愿疫情早点过去,大家都能恢复正常的生活。