门卫管理制度及岗位职责
为强化门卫管理,维护公司资产安全,确保公司人员、车辆做到安全有序,提高公司管理
能力,特制订本制度。
一、门卫岗位职责及工作纪律
1
、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
2
、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报上级领导。
3
、门卫实行全天二十四小时制在岗,不得擅离岗位。做到大门随开随关,注意安全。
4
、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。
5
、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关领导。
6
、做好大门外及厂区公共区域内卫生环境整治和清理。
对门外厂区周围车辆停靠进行监督
管理。
7
、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。
8
、必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一旦
发现严肃处理。
9
、应绝对服从上级命令,切实执行任务,以身作则,不得偏袒徇私,严禁监守自盗。
10
、着装规范,上岗时间要求穿制服,制服不得与时装混搭。
11
、形象得体,不准留长发、小胡子、长指甲。
12
、举止端庄、注意力集中,处理问题时要认真分析、果断。
二、人员出入管理:
(一)公司员工
1
、公司员工上下班实行打卡制度,上班期间员工原则上不得外出离开公司(特殊情况例
外)
,公司的主要领导人及采购部、司机等外勤人员除外,其他员工必须凭负责人签字同
意的《外出单》或《请假条》出入。
2
、员工衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。
3
、住三楼宿舍人员晚上非公事一律禁止外出,凭负责人签字同意的《外出单》或领导同
意才能出入。
如遇强行出门,门卫履行登记责任即可。
(二)外来人员
1
、
接待基本流程为:让座
--
递水
--
查验证件
--
来访登记
--
通知会客人并由会客人签名引领
--
会客人会客结束送至门岗。
2
、紧急情况下接待流程为:查验证件
--
填写来访登记(同时拨打带班领导电话)
--
开门放
行。
3
、外来人员或客户因事需进入公司,应主动出示有效证件,填写《访客登记表》
,方可进
入公司。外来人员没有联系到被访人,可在门卫室或指定地方等候。严禁闲杂或与公
司工作无关人员进出公司。
4
、外来人员来访,车辆一律停在厂区外临时停车处,同时向来访客说明行走路线,方可
进入公司。
5
、
应聘人员来访,
应出示有效证件,
并填写
《访客登记表》
,
指引路线,
并通知相关领导。
6
、
未经总经理或公司部门领导同意,
任何人不得将客人带入生产车间参观,
拍照、
录像。
7
、凡已与我公司解除劳动关系的,也将一律视为外来人员。如遇强行闯入者,门卫应立
即上报公司相关领导处理。
8
、员工非经允许不得私自带外人进入公司。
9
、员工家属及朋友、亲戚来厂访客,必须办理登记手续,不得在公司区域闲逛,严禁进
入车间参观、拍照、录像。
三、物资出入管理
(一)公司物资
1
、所有物资出厂须由车间开具《物品放行单》或仓库开具出库单报车间及部门负责人签
字批准后,门卫根据单据核对物品确实无误进行登记后方可运出公司。
2
、离职人员携物品离开时,公司车间负责人开具《物品放行单》
,门卫根据单据核对物品
确实无误后方可出公司。