2021
干部人事档案专项审核
(6
篇
)
审计是一个中文单词，拼音是
shěnh
2
、假设最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的日期不一致，且无相应的
认定材料或有认定材料但没有更早于档案中最早形成材料记载出生日期的相关材料
(
档案材料或原始户籍材
料
)
作依据，该档案中最新《干部任免审批表》等材料的出生日期存在问题，须进行相应记录及整改。
(
三
)
审核程序
1
、比对信息
首先具体审核档案材料记载的下述三个材料的出生日期，并推断最早形成材料记载的出生日期、最新
《干部任免审批表》和其他主要材料记载的出生日期是否一致。
(1)
最早形成材料记载出生日期
;
注：按照档案名目中材料形成时间，频繁的最早形成材料是中学毕业生
登记表、入学
(
入伍、招工
)
政审表、
《入团志愿书》
、应征入伍登记表、招工登记表和体检表等。
(2)
最新《干部任免审批表》中记载的出生日期
;
(3)
《公务员登记表》
、最新《干部履历表》和《军人身份证号登记表》填写的身份证号中记载的出生日
期。
2
、涉嫌造假
出生日期涉嫌涂改造假主要指涉嫌涂改最早形成材料的出
生日期等状况
;
出生日期涉嫌材料造假主要指涉嫌伪造记载出生日期的最早形成材料等状况。可通过规
律推算进行初步推断：
(1)
按照记载推算上学、参与工作、入党年龄等是否合理，并进行推断，如根据《党章》规定入党时要
年满
18
周岁。
(2)
按照家庭成员年龄推算其年龄是否合理，即对档案材料记载的相关信息进行相互比对印证，如按照
《干部履历表》
、自传、政审材料、
《入团志愿书》
、任免表等材料中填写的家庭成员年龄，推算其出生日期
是否合理。
3
、有认定状况的审核
档案中如有关于出生日期的相关认定材料，需对以下状况进行推断：
(1)
认定是否合乎文件规定
(2)
认定材料是否齐全完好
①
档案第
5
类中须有下列材料：个人申请
;
所在单位党委
(
党组
)
或组织人事部门的调查报告
;
原始户籍内
册、登记卡片、出生证复印件等证实材料
;
按干部管理权限上级党委
(
党组
)
或组织人事部门的批复。
②2021
年
10
月以后，档案第
5
类中须有组织认定和相关证实材料。
(3)
认定结果是否使用
出生日期认定后，形成的《干部任免审批表》及波及出生日期的相关材料是否使用了认定结果。
(
四
)
问题处理倡议
最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的出生日期不一致又没有其他认定
材料的，以最早形成材料记载的出生时间为依据对出生日期进行认定，并应对相关信息进行整改
(
如出据相
关的认定材料
)
，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》
。以后形成的《干部任免审批表》及波及出生日
期的相关材料必需使用最早形成材料记载的出生日期。假设有合乎规定的认定，那么用认定的出生日期。
(
五
)
对出生日期审核应特殊强调下列三点：
1
、组织认定时间假设与干部档案中最早记载的时间不一致，必需要有更早于档案中最早记载出生日期
的相关材料
(
档案材料或原始户籍材料
)
作依据，没有依据的组织认定无效。
2
、组织上认定干部的出生日期是以本人档案或户籍档案的最早记载为依据，而不是以身份证为依据。
3
、军队转业干部在部队期间认定出生日期的，如合乎中组部有关政策规定，且依据充分的，该认定有
效
;
否那么，应重新予以认定。
二、参与工作时间
(
一
)
认定依据
参与工作时间以参与工作时形成材料记载的时间为依据。
(
二
)
审核要点
重点审核最新《干部任免审批表》的工作时间和参与工作时形成材料记载的时间是否一致。
参与工作时间前后是否一致的界定：
1
、假设最新《干部任免审批表》的工作时间和参与工作时形成材料记载的时间一致且档案中其他主要
材料的工作时间也一致，该档案中的工作时间不存在问题
;
2
、假设最新《干部任免审批表》的工作时间和参与工作时形成材料记载的时间不一致，且无相应证实
材料的，该档案中的参与工作时间前后不一致，须进行整改。
(
三
)
审核程序
1
、确认材料齐全、制作标准
参与工作的有关材料是否齐全完好。如职工登记表、招生
(
入伍、招工
)
政审材料、知青上山下乡证实、
录
(
聘
)
用审批
(
备案
)
表、应征入伍登记表、招工审批表、毕业生转正定级审批表等。
2
、比对信息
推断参与工作时形成材料和最新《干部任免审批表》记载的参与工作时间是否一致。
须具体审核下列材料中记载的信息：
(1)
参与工作时形成材料记载的参与工作时间
;
(2)
最新《干部任免审批表》记载的参与工作时间。
3
、涉嫌造假
主要指是否涂改档案材料中的参与工作时间，是否有虚假的记载参与工作时间的材料。
4
、有认定状况的审核
档案中如有关于参与工作时间的相关认定材料时审核：
(1)
认定是否合乎文件规定要留意有无组织批复。凡更改参与工作时间而没有组织批复的，不予成认。
(2)
认定材料是否齐全完好有的干部因为有
"
上山下乡
'
、
"
文革
'
延迟分配等经受，申请更改参与工作时间
须经组织批准。认定材料普通包括个人申请、组织调查、有关证实、组织批复等。
(
四
)
问题处理倡议
最新《干部任免审批表》的工作时间和参与工作时形成材料记载的时间不一致，且无相应的认定材料
的，应以档案中参与工作时形成材料记载的时间为依据。并对相关信息进行整改，必要时应重新制作最新
《干部任免审批表》
。以后形成的《干部任免审批表》
、工资审批表等材料必需使用认定后的工作时间。
三、入党时间
(
一
)
认定依据
入党时间以入党时形成材料记载的时间为依据，
《入党志愿书》是证实党员身份和党员入党时间的重要
材料。
(
二
)
审核要点
主要审核《入党志愿书》中入党时间记载是否与最新《干部任免审批表》中信息一致。
入党时间前后不一致的界定：
1
、假设最新《干部任免审批表》与《入党志愿书》的入党时间记载一致，且与档案中其他主要材料记
载一致，该档案中的入党时间不存在问题
;
2
、假设最新《干部任免审批表》与《入党志愿书》的入党时间记载不一致，须进行整改。
(
三
)
审核程序
1
、确认材料齐全、制作标准
查看六类中《入党志愿书》
、入党申请书、
1985
年《党员登记表》
、
1990
年《党员登记表》等材料是否
齐全。注：
1985
年以前入党的须有
1985
年《党员登记表》
，准备党员不填写。参与过
1990
年党员登记的还