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上传人:乘风破浪 2019/1/19 文件大小:27 KB

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文档介绍

文档介绍:芙蓉家纺有限公司快递收发管理规定为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约成本,确保快递收发及时、准确、高效,特制订本规定。适用范围适用公司全体员工,因工作所需,向外部寄送或者外部寄至内部到付的文件资料、产品样品、货物以及其他与相关的货品等。寄收规定1、如无特殊原因,须发件人本人寄发,不允许其他员工代替;2、寄件人自行清点及打包物品,由寄件人用正楷字清晰填写收件人详细信息(姓名、地址、联系电话),以及发件日期等内容;信息填写不详细的,存根联不清楚的,行政部不予发件;3、快递单中发件日期和支付方式及发件人签字需填写清晰准确,方便行政部统计报销;4、严禁公费寄私人物品,一经发现按快递单费的5倍罚款;5、请员工尽量协调寄件到付,降低公司快递费用;6、需支付到付的费用,经收件人本人确认后签字并把底联及时送到行政部,经过审批,方可报销;7、公司业务跟单人员代业务员发件时,除遵守以上规定外,还需在快递单上清楚标明业务员的名字,否则行政部有权不予发件;8、来厂洽谈业务的客户及其跟单人员发件,需自行承担快递费用,不允许借用本公司业务员的名义。三、其他1、行政部负责公司快递的收发工作,并负责核对费用清单,月底结算快递费用;2、本制度解释权为行政部,如有未尽事宜,按公司相关规定执行。本制度自发布之日起实施。行政部2014年12月24日