易码云|数十亿的工程项目,如何做好数字化管理?

我是在网上看到易码云的一个视频 ,就去申请试用,刚开始摸索第一个系统软件花了两个小时搭完后,之后一周构建了二十多个运用,刚开始易码云公司有简单的做了下培训。之后我自己边用边学。
一使用易码云就知道了,这是我想要找的专用工具。
——某地产集团 技术工程师 孙恒伟

孙恒伟所属的建筑项目于2019年9月全面启动,现阶段新项目已维持近3年的时间,现阶段离项目完成预计还需要2年。

在建筑工地的这么多年,孙恒伟意识到,伴随着环境因素对房地产业的危害,监管部门愈来愈严苛,公司对项目风险管理的人效规定越来越高,不仅有的建设项目管理的方法必须被创新。

“从现况看来,迄今项目风险管理还逗留在纸版化环节,好的管理制度都没法在工程上合理落地。”

“许多房地产开发商是会定制开发一套系统软件,但房地产行业是非常复杂的,早期资金投入很多资产去开发设计,最终系统软件都流产了,达不上预期。”

“不管怎样大伙儿应当都已经了解到,这一领域已经到了需要转型的时候。”

陈恒伟是新项目上一个技术工程师,但对全部工作流程尤其了解,也有很多想法,在没有找到合适的软件以前,他早已在word文档里敲了好几百页:一个字一个字把脑中的业务管理体系敲成文本文档,编写整理了几十套建筑项目规章制度。

他在公司内部做介绍的情况下,同事们都被他的自驱力所吃惊。可是那么长的文本文档,既不利于阅读文章,也易造成分歧,他觉得,唯有真真正正完成步骤灵巧化,才可以达到领域的管理方法要求,但一直烦扰并没有合适的专用工具,把文档里这种相近SOP的核心理念线上化去落地。

最开始他听闻「零代码」时,认为零代码也是一种编码,随后他去网上搜索,科学研究低代码和零代码服务平台的差别,把世面上几家零代码服务平台都申请注册使用了一遍,跟每一家申请注册后联系他的咨询顾问逐个聊了一通。

最终他挑选易码云零代码应用搭建平台拓宽渠道,是由于“以往我大脑中想像的服务平台就是这个样子,一进到易码云平台我就知道怎么玩儿了”。

现阶段,新项目上一百多号人每天都在应用易码云平台,“易码云平台对工地上这些并没有IT技术的业务员而言很友善“,陈恒伟说。

在企业上云的大环境下,易码云正协助建筑项目精英团队将线下推广步骤「线上化」,让数据信息可追溯,工作人员个人行为更可控性,完成端到端的系统化、流程敏捷化。

「零代码」提高建筑工程项目管理能力

孙恒伟现阶段用易码云构建的关键运用包含新项目变更管理、项目进度管理、资金管理等

一、变更管理

工程行业中的变更有一个自然的分歧——“先批后建”或是“先建后批”,特别是对于大中型房地产开发商而言,为了更好地严控变更,造成事先审批艰难,但再补变更又会造成原始资料遗失,多方面监管单位账表不一样等难题。

因而,孙恒伟用易码云构建了一套变更智能管理系统。包括“变更出图指令”、“设计变更图纸预审”、“变更出图指令追踪”3个模块,其中“变更出图指令”和“设计变更图纸预审”两个模块相互独立,最大程度保证了出图指令和设计出图的时效性,通过变更出图指令跟踪,将两者结合在一起,解决了合规性问题。

运用易码云平台智慧中台的智能机器人,操作系统能全自动跟踪变更出图命令,促使管理人员清楚把握每一份指令究竟出具了多少变更。与此同时,根据工程项目下达的工程图纸控制模块、变更测算申报模块,将设计和成本打通,流程可追溯至测算文件审核完成,上报公司。

二、项目进度管理

针对这般工程项目而言,因为参建单位较多,传统的管理机制会出现两个问题:

1、工程分包的方案报验未通过总承包单位审批,或总承包单位审批时间太长,危害高效率。

2、计划完成情况意见反馈结论的统计汇总工作中较为用时。

为解决以上难题,孙恒伟根据易码云平台构建工程进度管理系统,包含“施工进度计划”、“需要协调解决的问题”、“选择审批工作人员”、“意见反馈计划完成情况”四个部分。在“选择审批工作人员”处,施工企业可以选择是不是必须总承包审批,与此同时,易码云平台可设定「超时提醒」,超时后自动提交至下一个环节,解决了审批效率问题。

三、资金管理

为根除农民工欠薪难题,必须监管工程企业的每一笔工程进度款的流向,涉及到企业上万家,每个月上千笔花费必须审批,假如通过线下,效率非常低。

孙恒伟一个人用了半天不到的时间,构建了资金管理系统,包括“专户及监管账户录入”、“专户收款录入”、“资金计划审批”、“专户付款审批”、“月度账单复核”五个应用。根据该系统软件,施工单位可以线上进行银行专有账户备案、资金计划申请、分包付款申请和银行月度账单复核申报。此外,在易码云的专户管理门户上,还可以实时查看专户的资金走势。

结束语

孙恒伟期待可以把易码云平台普及化给更多公司内的人,让更多懂业务不懂IT的人可以应用「零代码」去落地还原自己的想法,提升效率,产生创造。

发布于:福建省
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