[最佳答案] 每次一开始就让大家都清楚会议目的;如果某个问题不开会也能解决,就不要开会;要认真考虑,是甚么使会议成功,反之又是甚么使会议不成功;要考虑:如果不开这个常规会议又会怎么样;上级主管参加会议会抑制讨论;在工作场所以外的地方举行会议,大家都会觉得轻松。1、要熟悉正式会议的各种程序规则。要注意正式会议所具有的一切法律要求。开会前先通知与会者,要他们注意会议讨论的重点。信息要加以选择,避免过多。组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。通过限制网上会议时间使会议完善。电话会议上发言时要重复自己的姓名。2、仔细考虑要召开的会议的类型。会议要尽可能小,以免分散注意力。在容易看见的位置上放一个表或钟,以便掌握时间。凡辅助文件均应与议程一并发出。会前先拉几个盟友迹歼激。开会前必须确信一定能达到会议目的。只要有人偏离会议方向,立即提醒他们注意议程。3、要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。决定开会时间前要先考虑交通时间。如果人们不能出席则应该重新安排会议。在议程各个项目旁列出发言人姓名。要避免在低效能时间开会,如午餐刚结束后。任何议程变动都必须通知主持人。议程要尽可能短小简单。尽量将议程限制于一