百事通酒店管理软件（一体化标准版）

百事通酒店管理系统

预订
Reservation

·散客预订：直接预订、回头客预订、预订修改、预订取消（自动释放预留房间）、预订散客查询、客户单位档案查询；

·团体预订：团队预订菜单输入、预订确认、预订排房、预订团体查询、预订修改；

·功能简介：图形化界面，操作方便、快捷、直观，可在一张动态房态表上完成预订、入住、修改等工作。可处理客人的特别要求并记入档案，预订登记时，系统自动识别；VIP管理，对政府要员、文化名流等提供特别服务。超预订控制。实时的房间状态以及近期可出租房情况分析统计。

接待
Reception

·登记：散客登记、团体登记、团体成员登记、钟点房登记、长包房登记、快速填单登记；

·其他：团体资料修改、自动开长途电话、登记修改、宾客续住、宾客换房、房态查询、住店宾客查询、住店团体查询；

·功能简介：动态登记(动态登记在房态图表中单击任一OK房,即可登记使整个接待流程在一个窗口上实现)。提供按姓名、房号、预订号、团名、公司名、到离日期等多个项目的模糊查询。回头客可直接调出客人档案，自动提示客人来店次数、消费总额、上次房价、特别要求等信息，以便为客人提供个性化服务。与IC门禁接口登记的同时完成IC卡的写卡，不需重复录入。为客人提供留言服务。可在预订或登记时设置特定时间，某类帐或所有的帐挂到某个房间或某个公司。

收银
Cashier

·结帐：离店结帐、中间结帐、单项结帐、团体结帐、临时帐户处理、转帐处理、预付款宾客挂帐处理、团体挂帐处理、消费补帐、逃帐处理；

· 查询：帐项汇总帐单查询、分类明细帐单查询、流水明细帐单查询、帐项汇总总帐单查询、总帐单查询、历史帐单查询；

· 功能简介：完善的信用限额控制防止客人逃帐。可满足客人多种多样的结帐要求，打印明细帐、汇总帐及混合帐单。可自动转帐、挂旅行社帐或协议单位的应收帐。团队客人自动结帐、团队成员提前结帐、冲减帐等。

问讯
Information

· 饭店信息查询：遗失物品查询、房态信息查询、客人帐单查询、客人留言、去向查询、VIP客人查询、历史宾客查询、酒店服务项目查询、登记单组合查询、当日抵店客人信息查询、当日离店客人信息查询、在店客人帐务查询、在店客人信息报表、在店VIP一览表；

夜审
Night Audit

·房费审核及过帐；

·夜审确认；

·功能简介：对客人信息资料、 房态、帐目进行一致性检查，及时发现应离未离、应到未到客、帐目转入转出不符的情况，提醒夜审人员更正。自动房费过帐，并计算出各种费用记录到相应的帐户中，重新计算各帐号的余额、更新一些数据库。进行历史数据的保存，生成重要的统计数据和财务做帐报表。可设置夜审期间需要打印的报表。

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