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一、概述
电子政务管理系统基于
Lotus/Domino
群件技术,以
Internet/Intranet
开发的面向政
府机关的通用办公自动化系统,以流程控制、信息查询及知识管理为核心,以沟通、协调、
控制为宗旨,凝聚先进的管理精髓,
将现代办公思想和计算机、网络、
通讯等先进工具高度
集成,
提高了工作效率,
减少工作批漏,
增强沟通与协作,为政府机关领导高效管理提供了
有力的支持。系统包括办公管理、业务管理、信息服务、辅助决策、系统管理五个子系统,
二十多个模块。
二、功能介绍
2.1.
办公管理:
2.1.1.
待办事项该模块可直接浏览所有需要办理的公文、
通知、
督办事项和收到的邮件
等,并且从此能进入和处理等待办理事项。
2.1.2.
公文处理根据总体需求分析,
对区政府业务的分类、
分解以及结合对现行办公管
理方法,公文处理系统可以分为三大功能模块:发文处理,收文处理和档案借阅管理。
2.1.3.
督办管理督办管理包括上级交办、领导交办、会议督办、人大议案、建议督办、
政府提案、其他督办。
2.1.4.
事务管理事务管理包括工作计划、工作总结、日程安排、大事记、车辆管理、接
待工作、后勤事务。
2.1.5.
会议管理会议管理包括会议申请、会议通知、材料准备、会议记录和会议查询。
2.1.6.
邮件管理办公邮件分两部分:
普通邮件处理和通知处理,
主要是完成个人与个人、
个人与群组之间的电子通信;
2.1.7.
信访管理信访管理子模块包括二个部分:
信访登记、
信访统计,
主要记录各类来
信、来访、来电以及上级转办信访件接办登记及处理情况,进行统计。
2.1.8.
信息发布信息发布子模块的功能是完成网上信息的共享,
根据共享的范围分为内
部发布和公共发布。
2.1.9.
档案管理档案管理用于管理日常办公过程中所形成的各种文档信息。
档案管理为
档案管理员提供归档管理、销毁管理和借阅管理三个主要功能。
2.1.10.
保密管理根据用户需求保密管理主要指公章管理工作。
2.1.11.
资料管理管理各种资料,包括会议资料、公文资料、信访资料、计划总结、后
勤文书、其他等分类,用户可创建、自定义新资料夹。