全国中等职业学校学生管理信息系统管理员操作手册(区县级).doc

1 全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册操作手册- -区县级管理员区县级管理员 二二一三年十二月一三年十二月 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 2 目录目录 第一部分第一部分 引言引言3 第 1 章 编写目的3 第 2 章 适用范围3 第 3 章 参考资料3 第 4 章 环境说明3 第二部分第二部分 系统使用说明系统使用说明5 第 5 章 系统总体说明5 5.1系统总体功能.5 5.2 账户说明5 5.3 系统通用说明5 第 6 章 系统管理6 6.1 用户权限管理6 6.1.1 用户管理6 6.1.2 角色管理10 6.1.3 组织机构管理13 6.2 日志管理15 6.2.1 登录日志查询15 6.2.2 操作日志查询16 6.3 公告管理17 6.3.1 公告管理17 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 3 第一部分第一部分 引言引言 第第 1 章章 编写目的编写目的 本全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册是对教育部全国 中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）系统管 理功能的详细描述。通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。 第第 2 章章 适用范围适用范围 本文档面向的读者包括：区县级管理员。 第第 3 章章 参考资料参考资料 全国中等职业学校学生管理信息系统需求文档 全国中等职业学校学生管理信息系统设计文档 第第 4 章章 环境说明环境说明 本系统支持浏览器及分辨率： 浏览器：Internet Explorer 8.0； 分辨率：1366*768 或 1360*768 访问报表注意事项： 首次访问报表如不能正常访问，请在 IE 浏览器中设置 Cookies。设置 方法：Internet 选项-隐私-高级，如下图所示； 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 4 图 4_1 IE 设置操作界面 设置方法：设置-Internet 选项-浏览历史记录设置，如下图所示； 图 4_2 Internet 临时文件和历史记录设置 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 5 第二部分第二部分 系统使用系统使用说明说明 第第 5 章章 系统总体说明系统总体说明 5.1 系统总体功能系统总体功能 系统管理模块主要包含：角色管理、用户管理、操作日志管理、登陆 日志管理、公告管理。功能概况如图 5_1 所示： 系统管理 业务办理 角色管理 登录日志管理操作日志管理 公告管理 用户管理 图 5_1 系统管理功能概况图 可进行的操作：区县级用户、角色、组织结构、登录日志、操作日志、 公告、参数进行管理。 5.2 账户说明账户说明 区县级管理员账号及对应密码需到上级技术支持单位获取。 5.3 系统通用说明系统通用说明 一、查看详细信息 1. 选择某条数据项； 2. 单击界面右上方的按钮，进入详细信息界面，查看所 选数据对应信息详情。 二、查询界面重置 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 6 1. 在查询页面输入单个或多个查询条件； 2. 单击界面按钮对查询条件进行重置操作，查询条件将恢复 初始默认状态。 三、新增界面重置 1. 在新增页面输入必填字段信息； 2. 单击界面按钮对字段信息进行重置操作，字段信息将恢复 初始默认状态。 四、修改界面重置 1. 在修改页面编辑待修改字段信息； 2. 单击界面按钮对字段信息进行重置操作，字段信息恢复为 进入修改页面时的状态。 第第 6 章章 系统管理系统管理 6.1 用户权限管理用户权限管理 此模块包括用户管理、角色管理、组织机构管理。 用户管理主要是对用户进行查询、查看、角色授权、查看权限视图操 作； 角色管理主要是对区县级创建的角色及区县级上级（即中央、省）创 建的区县级角色进行查询、查看、功能授权，查看角色用户操作； 组织机构管理主要是查看学校的详细信息。 6.1.1 用户管理用户管理 可对数据库中存在的区县级及区县级以下的用户进行查询、查看、角 色授权、功能权限查看操作。操作菜单【系统管理-用户权限管理-用户 管理】 。 一、查询用户信息 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 7 1. 输入单个或多个查询条件或通过行政区划树选取行政区划及组织部 门学校；（默认为无条件查询，支持用户名、姓名模糊查询） 。 2. 点击按钮，查询结果如图 6_1 所示。 图 6_1 用户查询结果展示 二、用户详细信息 1. 在查询结果列表中勾选用户名前面的勾选框。 2. 点击查询列表右上角的按钮，进入用户详细信息页面， 如图 6_2 所示。 图 6_2 用户详细信息页面 修改用户所在组织/部门名称 1. 点击用户所在组织/部门名称输入框，如图 6_3 红色框标示。 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 8 图 6_3 用户详细信息页面 2. 根据用户的上级机构显示单位、部门供选择；如图 6_4 所示，默认 每页显示 10 条，可翻页查看。 图 6_4 组织/部门名称选择页面 3. 选中组织/部门名称前面的单项选择器，弹出确认修改信息，图 6_5 所示。 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 9 图 6_5 弹出确认修改信息 4. 单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操 作。 角色授权 1. 点击用户详细页面的按钮，进入角色授权页面，如图 6_6 所示。 图 6_6 角色授权页面 2. 点击用户角色名称可查看对应角色所拥有的权限，如图 6_7 所示。 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 10 图 6_7 查看角色权限页面 3. 勾选用户角色名称前面的勾选框可赋予该用户所选角色及角色拥有 的权限（每个用户只能被赋予一个角色） 。 4. 点击按钮，提示保存成功相关提示信息。 权限视图 进入用户详细页面后，点击按钮，进入权限视图查看页面， 页面如图 6_8 所示。 图 6_8 权限视图页面 6.1.2 角色管理角色管理 查看系统中的角色，对角色进行功能授权，查看角色用户。操作菜单： 【系统管理-用户权限管理-角色管理】 。操作界面如图 6_9 所示。 可进行的操作：对数据库中存在的区县级及区县级以下的角色进行查 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 11 询、新增、修改、删除、查看、功能授权、角色用户查看。 一、查询角色信息 1. 输入单个或多个查询条件或通过行政区划树选取行政区划及组织部 门学校；（默认为无条件查询，支持角色名称模糊查询） 。 2. 点击按钮，查询结果如图 6_9 所示。 图 6_9 角色查询结果页面 二、新增角色信息 1. 单击页面按钮，进入新增页面，如图 6_10 所示。 图 6_10 新增角色页面 2. 正确输入相关字段信息（其中*为必填项标识） 。 3. 单击按钮，新增成功；单击按钮，取消新增该记录。 三、修改角色信息 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 12 1. 勾选查询结果角色列表前的勾选框。 2. 单击按钮，进入修改页面，自动带入已保存数据，如图 6_11 所示。 图 6_11 修改角色页面 3. 正确编辑可修改字段信息； 4. 单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操 作。 四、删除角色信息 1. 勾选查询结果列表中角色前面的勾选按钮。 2. 单击按钮，弹出是否确认删除的提示框。 3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操 作。 五、用户详细信息 在查询结果列表中勾选中用户名前面的勾选框，点击查询列表右上角 的按钮，进入角色详细信息页面后： 角色功能授权 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 13 1. 点击按钮，进入角色功能授权页面，如图 6_12 所示。 2. 根据角色类型可查看该角色以授权的功能权限信息。 3. 展开权限树型结构，勾选功能权限名称前面的勾选框可赋予该角色 所选功能权限。 图 6_12 角色功能授权页面 4. 点击按钮，提示保存成功相关提示信息。 角色用户 1. 点击按钮，进入角色用户查询页面，如图 6_13 所示： 图 6_13 角色用户查询页面 2. 输入单个或多个查询条件（默认为无条件查询，支持用户名、姓名 模糊查询） ，点击按钮。 3. 查询结果如图 6_14 所示，正确显示该角色下对应的用户信息。 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 14 图 6_14 角色用户查询结果页面 6.1.3 组织机构管理组织机构管理 查看系统中的角色，对角色进行功能授权，查看角色用户。操作菜单： 【系统管理-用户权限管理-角色管理】 。 可进行的操作：对数据库中存在的区县级及区县级以下的角色进行查 询、新增、修改、删除、查看、功能授权、角色用户查看。 一、查看组织机构信息 1. 展开左侧行政区划树，点击行政区划名称，如图 6_15 所示。 2. 右侧展示行政区划详细信息，如图 6_15 所示。 图 6_15 组织机构详细信息 二、新增组织机构信息 1. 在组织机构管理界面展开左侧行政区划树，点击部门名称； 2. 右侧展示部门详细信息； 3. 单击右侧页面按钮，进入新增页面，如图 6_16 所示。 图 6_16 新增组织机构页面 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 15 4. 正确输入相关字段信息（其中*为必填项标识） ； 5. 单击按钮，新增成功；单击按钮，取消新增。 三、修改组织机构信息 1. 展开左侧行政区划树，点击部门名称； 2. 右侧展示部门详细信息； 3. 单击按钮，进入修改页面，自动带入已保存数据，如图 6_17 所示。 图 6_17 修改组织机构页面 4. 正确编辑可修改字段信息（其中*为必填项标识） ； 5. 单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。 四、删除组织机构信息 1. 展开左侧行政区划树，点击部门名称； 2. 右侧展示部门详细信息； 3. 单击按钮，弹出确认删除的提示框； 4. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操 作； 6.2 日志管理日志管理 日志管理模块主要包含：登录日志管理、操作日志管理。 可进行的操作：区县级及区县级以下系统用户的登录日志及操作日志 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 16 的查询。 6.2.1 登录日志查询登录日志查询 查看区县级及区县级以下用户的登录日志。操作菜单：【系统管理- 日志管理-登录日志管理】 。 一、查询登录日志信息 1. 输入单个或多个查询条件或通过行政区划树选取行政区划及组织部 门学校（默认为无条件查询，支持用户名称、用户别名模糊查询，支持登 录 IP 精确查询） ，点击按钮； 2. 查询结果如图 6_18 所示，显示总记录数，默认每页显示 10 条，可 翻页查看。 图 6_18 登录日志查询结果页面 6.2.2 操作日志查询操作日志查询 查看区县级及区县级以下用户的登录日志。操作菜单：【系统管理- 日志管理-操作日志管理】 。 一、查询操作日志信息 1. 输入单个或多个查询条件或通过行政区划树选取行政区划及组织部 门学校（默认为无条件查询） ，点击按钮； 2. 查询结果如图 6_19 所示，每页最多可显示 10 条信息，支持翻页查 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 17 看。 图 6_19 操作日志查询结果页面 6.3 公告管理公告管理 公告管理模块主要包含：公告管理、公告查看。 可进行的操作：系统公告的新增、修改、删除、自动发布、自动撤销、 查看发布范围权限配置、公告的查看。 6.3.1 公告管理公告管理 系统公告的新增、修改、删除、自动发布、自动撤销、查看发布范围 权限配置。操作菜单：【系统管理-公告管理-公告管理】 。 一、查询公告信息 1. 输入单个或多个查询条件或通过行政区划树选取行政区划及组织部 门学校（默认为无条件查询，支持关键字模糊查询） ，点击按钮； 2. 查询结果如图 6_20，每页最多可显示 10 条信息，支持翻页查看 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 18 图 6_20 公告查询结果页面 二、新增公告信息 1. 单击页面按钮，进入新增页面，如图 6_21 所示。 图 6_21 新增公告页面 2. 正确输入相关字段信息（其中*为必填项） ； 3. 单击按钮，新增成功；单击按钮，取消新增。 发布范围选择 1. 点击发布范围页签，进入公告发布范围选择页面，如图 6_22 所示： 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 19 图 6_22 发布范围页面 2. 点击组织机构，可在行政区划树选择组织机构；点击角色，可查询 选择区县级及区县级以下角色；点击用户，可查询选择区县级及区县级以 下用户，如图 6_23、6_24、6_25 所示： 图 6_23 选择发布范围部门 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 20 图 6_24 选择发布范围角色页面 图 6_25 选择发布范围用户页面 3. 点击按钮，添加到发布范围；点击按钮，取消添加。 公告自动发布 1. 公告新增页面点击自动发布日期选择框，可选择发布时间和撤销时 间，如图 6_26 所示； 2. 选择公告发布日期，点击按钮，日期选择控件可自动关闭。 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 21 图 6_26 公告发布时间选择 公告自动撤销 1. 公告新增页面点击自动撤销时间控件，选择撤销日期，如图 6_27 所示； 2. 选择公告撤销日期，点击按钮，时间控件自动关闭。 图 6_27 公告撤销时间选择 上传附件 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 22 1. 点击按钮，弹出选择附件窗口，如图 6_28 所示： 图 6_28 附件上传选择页 2. 选中要上传的附件信息，点击按钮，附件被选中待上传； 点击按钮，取消附件上传。 清除附件 点击按钮，所有附件被清除；点击附件后面叉子，单个附 件被清除。 三、修改公告信息 说明:只可以对未发布的公告信息进行修改操作,且每次只可以选择一 条公告进行修改操作。 1. 在查询结果列表中勾选公告前面的勾选框； 2. 单击按钮，进入修改页面，自动带入已保存数据，如图 6_29 所示： 全国中等职业学校学生管理信息