我的位置:首页 > 法律常识 > 劳动工伤 > 劳动合同 > 签订劳动合同 > 企业如何保存劳动合同文本

企业如何保存劳动合同文本

来源:华律网整理 2024-01-14 856 人看过
报告编号:NO.20240114*****

【问题分析】您好,您所提出的是关于 ***** 的问题...... ,【解决方案】***** 【具体操作】*****

查看完整报告
一般来说,劳动合同书是劳动者和用人单位之间签订的协议,因为劳动合同书能够有效的保障双方之间的利益,同时在双方产生纠纷的时候可以作为证据提供给法庭,那么在工作时,我们和企业签订的劳动合同书并不是由我们保存的,一般由企业保存,那么,企业如何保存劳动合同文本?这是虽然不是劳动者所必须了解的内容。但知道一些总是不错的,下面是华律网小编为大家整理的相关资料,供大家参考,希望以下内容可以帮助到你。

企业如何保存劳动合同文本

用人单位应依法妥善保存好劳动合同。劳动合同法第十六条规定,劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。劳动合同法第五十条规定,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

用人单位可采取以下措施,妥善保存劳动合同文本:

一是建立指定专人专管制度,将劳动合同文本及时存放在指定地点,并定期清理劳动合同存档情况,查漏补缺;

二是建立实行劳动合同签收备案表制度,载明员工姓名、职务、劳动合同起止时间等基本内容,请员工签字确认后妥善保管;

三是如果发生劳动合同文本遗失的,应与员工协商补签劳动合同文本。

华律网

【相关知识】

1、甲方为用人单位,写明单位名称、法定代表人、住所地、联系电话(必须是单位固定电话)等,单位名称与所盖章名称完全一致。

2、乙方为毕业生信息,必须完全填写清楚。

3、合同期限和试用期必须完全按照新劳动合同法中的规定填写。即劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。注意合同期限的签订:比如:2009年3月29日至2010年3月28日。

4、将工作地点中第三条中空缺处的具体工作岗位填写清楚。

5、将工作实践和休息休假中的空白处和第一条填写清楚。

6、劳动报酬第10、11、13条处的工资额按照实际情况填写。试用期工资不低于当地最低生活保障金。比如东营市为760元/月。

7、如有其他待遇或约定请在社会保险福利待遇第十八条处填写清楚。如没有用斜线划掉。

8、违法合同责任条款处,如有其他约定请在第四十五条空白处填写,如没有用斜线划掉。

9、在下方甲方签字盖章处加盖单位公章(只能是单位公章或人力资源部的公章其他章一律无效),毕业生本人签名,填写签订日期。

10、所有合同必须用黑笔填写,可上交原件或复印件(加盖单位公章否则无效)。

11、合同签订单位必须是在工商局注册的正规单位,网吧、小商店、餐馆、小超市等单位一律无效。所盖章必须是单位公章或人力资源部的公章,其余公章一律无效。

12、各系必须在每周五下午下班前,将合同按照学号大小的顺序排列,且所有信息必须在山东高校毕业生就业信息网或山东省教育厅高校毕业生就业网录入并信息一致。

华律网温馨提示:
《民法典》自2021年1月1日起正式施行,《婚姻法》《继承法》《民法通则》《收养法》《担保法》《合同法》《物权法》《侵权责任法》《民法总则》同时废止。如果您涉及《民法典》规定的其他问题# 点击这儿#进行查看!若需帮助可#咨询华律网律师#
声明:该作品是结合法律法规、政府官网及互联网相关知识所整合的内容。不代表任何平台立场,如若内容侵权或错误请通过投诉通道提交信息,我们将按照规定及时处理。
延伸阅读:
入职审批表可以视为劳动合同吗
劳动合同到期不续签是否需要赔偿
劳动合同范本
引用法条:
[1]《中华人民共和国劳动合同法》第十六条
特邀律师:
肖直清律师 四川成都

肖直清,四川智力律师事务所专职律师,参与了众多民事案件工作至今已有三位数以上,有着丰富的民事案件经验,律师执业后也善于多角度、全方位思考案件,从案件本身出发,灵活运用自身专业法律知识,根据个案特性充分收集证据和准备诉讼思路,切实为当事人解决各类法律问题。秉持“维护好当事人的利益是实现自身的价值”的执业理念,以当事人的利益为出发点,坚持认真对待每一个当事人的委托事项,竭力实现当事人合法权益。擅长办理各类民事诉讼、经济纠纷、婚姻家庭、侵权纠纷案件。详细>>

在线咨询
  • 入职三个月被辞退怎么赔偿

    2024-06-051077 人看过

    若员工工作满三个月后被辞退,但属违法行为,贵司需赔偿一个月工资作为补偿或恢复劳动关系。无过失性辞退情况下,将支付半个月工资的经济补偿;过失性辞退则无需赔偿。接下来华律网小编将为您介绍相关内容。

  • 劳动合同纠纷特别推荐律师

    帮助过 3842 人,获好评率 100%

    肖直清,四川智力律师事务所专职律师,参与了众多民事案件工作至今已有三位数以上,有着丰富的民事案件经验,律师执业后也善于多角度、全方位思考案件,从案件本身出发,灵活运用自身专业法律知...

  • 签了入职合同第二天不想去了可以吗

    2024-06-031160 人看过

    根据我国《劳动合同法》第三十七条明确规定,劳动者若欲辞去现有职务,必须提前三十日以书面形式告知用人单位,从而实现劳动合同的合法解除。若劳动者处于试用期阶段,只需提前三日以书面形式通知用人单位即可。鉴于刚刚签订的合同通常涵盖试用期,故建议您提前三天向用人单位递交书面辞职申请,并按程序完成离职手续。接下来华律网小编将为您介绍相关内容。

  • 离职未办理就去新公司入职会被查出来吗

    2024-06-031156 人看过

    在正常的情况下,目前的各大企业是不会主动进行背景调查的。如果您曾经在某家公司中购买过社会保险,那么则必须按照正规程序办理离职手续,领取到正式的离职证明以及社保手册后,方能与新加入的公司签订合法有效的劳务合同,并再次购入相应的社会保险。接下来华律网小编将为您介绍相关内容。

  • 入职24天被辞退有赔偿吗

    2024-06-021472 人看过

    依据我国相关法令明确规定,若试用期不足六个月,且在此期间内雇主决定终止与劳动者的雇佣关系,则需对该劳动者进行相应补偿,具体补偿额度为劳动者半个月的平均薪资。由此可见,在试用期内辞退员工,用人单位仍须承担相应责任。接下来华律网小编将为您介绍相关内容。

  • 入职合同父母代签有效吗

    2024-05-301033 人看过

    否则这类合同将不会对该当事人产生法律约束力。对于替代受雇方签字的人员,他们必须满足相关法律法规所设定的条件。无论任何人代表劳动者签署劳动合同,都必须满足拥有完全民事行为能力这一必要条件。接下来华律网小编将为您介绍相关内容。

  • 入职健康证在当地医院办。从事接触职业病危害作业的劳动者,要进行上岗前的健康检查,符合规定的发给健康证。健康证是预防性健康检查证明,证明了劳动者具备就业的健康素质。关于入职健康证怎么办理的问题,下面由华律网小编为您详细解答。

  • 肖直清,四川智力律师事务所专职律师,参与了众多民事案件工...

  • 依据我国相关法令明确规定,若试用期不足六个月,且在此期间内雇主决定终止与劳动者的雇佣关系,则需对该劳动者进行相应补偿,具体补偿额度为劳动者半个月的平均薪资。由此可见,在试用期内辞退员工,用人单位仍须承担相应责任。接下来华律网小编将为您介绍相关内容。

  • 初入职场仅短短两天亦可申请离职。根据法律法规的明确规定,劳动者有权提前30个自然日内,通过书面方式向用人单位提交辞职申请,从而解除与之签订的劳动合同。而对于处在试用期阶段的劳动者而言,只需提前3个工作日向用人单位发出书面通知,便可顺利解除劳动合同。接下来华律网小编整理了相关的一些知识,供大家参考一下,一起来看看内容吧。

  • 开头写好用人单位和劳动者的具体信息;中间写好劳动合同的期限、工作内容、工作时间、劳动报酬等;明确好双方的权利义务;最后签字盖章并附上日期。关于劳动就业合同怎么写的问题,下面由华律网小编为您详细解答。

  • 专项集体合同期满前3个月内,任何一方均可向对方提出重新签订或续订的要求。集体合同又称为团体契约、集体协议等,它是经全体员工或者员工代表大会讨论同意后,由工会或者员工委托的其他代表与用人单位为规范劳动关系订立的关于专项集体合同期满前能否要求重新签订或者续订的问题,下面由华律网小编为您详细解答。

  • 签了协议没入职,属于劳动关系未正式建立的情况。如果不想去了,可以直接通知用人单位不履行劳动合同。用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。关于签了协议没入职怎样处理的问题,下面由华律网小编为您详细解答。

  • 值得注意的是,如果女性员工正处于哺乳期,且在此期间遭受到强制性解除劳动合同的待遇,那么她们每服务满一年便可以获得两个月的基本工资作为经济赔偿金。 其他与经济补偿以及社会保险、住房公积金等相关的事宜,均应严格遵循相关法律法规的规定予以执行。接下来华律网小编将为您介绍相关内容。

员工自离后,离职年份工资的索回问题

法律顾问律师21分钟前回复:

关于员工自离后,离职年份工资的索回问题的问题,华律网律师从法律角度分析如下: 对于那些自动离职多年的员工来说,尽管他们仍然有权利要求公司支付其尚未领取的工资,但是通常情况下,仲裁时效早已超出了法定时限。 因此,这些员工需要采取一些其他途径来追讨薪酬。 例如,可以向劳动行政管理部门进行投诉; 也可以尝试与用人单位进行友好协商,以期达成和解协议; 或者向相关机构提出调解请求等等。 然而,值得注意的是,仲裁时效一般为一年,这就意味着如果超过这个期限,员工可能会面临无法获得法律支持的风险。

劳动合同纠纷特别推荐律师

肖直清,四川智力律师事务所专职律师,参与了众多民事案件工作至今已有三位数以上,有...

劳动关系协调员报名一般多少钱

法律顾问律师22分钟前回复:

关于劳动关系协调员报名一般多少钱的问题,根据相关政策法规分析如下: 劳动关系协调员的费用可能因地区、培训机构、培训内容等因素有所不同。以某地区为例,四级劳动关系协调员的报名费为240元,若需要补考,则理论补考报名费为50元,专业补考报名费为190元。但这只是一个具体地区的例子,并不能代表所有地区,因此具体费用还需根据实际情况确定。

工厂搬迁过程中员工应得的赔偿问题研究

法律顾问律师24分钟前回复:

关于工厂搬迁过程中员工应得的赔偿问题研究的问题,华律网律师从法律角度分析如下: 工厂搬迁过程中员工应得的赔偿问题研究 关于工厂拆迁时劳工应获得怎样的赔偿事宜通常情况下,此类事件并不会对劳工产生任何形式的赔偿责任。 然而,当工厂发生拆迁行为,员工若选择随工厂迁移,则该公司有义务为其提供相应的拆迁安置费用; 而对于未能实现随工厂进行搬迁而且需要解除劳务关系的劳动者而言,他们将有权从雇主处获得依照其实践年资所计算出的经济补偿金。法律依据 《劳动合同法》第四十七条 经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。

试用期解除劳动合同的法定理由是如何界定的?

法律顾问律师26分钟前回复:

对以上内容,根据相关政策法规分析如下: 第二十一条 在试用期这段期间之内,除了劳动者符合本法律第三十九条以及第四十条的第一款及第二款所述的情况之外,用人单位都应该守住劳动合同,不得随意解除。 如果用人单位在试用期内决定解除劳动合同,必须向劳动者充分解释其原因。 第三十七条 劳动者有权提前三十天通过书面方式通知用人单位,从而解除劳动合同。 而对于处在试用期中的劳动者来说,他们只需提前三天通知用人单位,就可以解除劳动合同了。

员工离职薪酬结算的相关规定

法律顾问律师26分钟前回复:

关于员工离职薪酬结算的相关规定的问题,华律网律师从法律角度分析如下: 依据我国法律规定,当劳资双方依法解除或者终止劳动合同之时,用人单位必须一次性结清劳动者的所有工资。 另外,工资应该通过法定货币进行支付,严禁使用实物以及有价证券来代替法定货币作为工资的支付方式。 用人单位应该将工资支付给每一位劳动者,而劳动者由于个人原因无法亲自领取工资的时候,可以由其家属或者经过授权的代理人代为领取。 对于规模较大的用人单位而言,还可以选择委托具有资质的银行代为发放工资。法律规定: 根据《工资支付暂行规定》第9条规定:劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时,用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。员工离职工资结算规定,怎么规定

查看更多
查看更多
分享到
微博
QQ空间
微信
举报
快速咨询在线专业律师 3分钟快速回复