- 中文名
- 复函
- 外文名
- Antwortschreiben; Letter in reply
- 类 型
- 概念
- 类 别
- 写作形式
- 解 释
- 一种回复方式
明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文炒胶奔字号，如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”，然档迁故后写“经研究决定函复如下”为过渡语。
主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。答复事项要有针对性。
一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或厦享提出希望和要求等。
一般为“此复”、“员循特禁和促狼漏汽战端市此函复”等惯端肯芝用语。
由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写清楚年、月、日,加盖公章。
（一）一般形式
（1）例文分析
国办函〔2003〕75号
××产业部：
你部《关于申请授权使用国旗国徽图案的函》(信部办函〔2003〕363号)和《关于补充说明申请授权使用国旗国徽图案情况的函》(信部办函〔2003〕421号)（引述来文标题、发文字号，表明函的写作缘由、依据）收悉，（惯用语）经研究并报领导同志批准，同意国家邮政局在2004年国庆节发行的《国旗国徽》特种邮票上使用国旗和国徽标准图案。（答复问题，表态明确）望正确使用，切实维护国旗国徽尊严。（提出希望和要求）
特此函复。
国务院办公厅
二○○三年十一月七日
（2）写作模式
（发文单位名称 ）关于 （发文事由） 的复函（文种）
×××:
×××（公章）
×年×月×日
（3）使用说明
此类函适用于上级机关直接答复下级机关询问的问题，同时对下级机关提出一定的希望和建议。
（1）例文分析
（发文机关）
（发文事由） （文种）
×职成司函〔2004〕50号
（主送机关）
你委发展规划处关于申请确认××市轻工职业技术学院五年制高职招生计划（引述来函的主要内容）的来函收悉。（过渡语）××市轻工职业技术学院2003年初中起点五年制高职跨省招生来源计划，经你委上报我司汇总后已于当年下发到有关省。（通报所询问题的基本状况）关于招生计划形式，我司自机构改革后至2003年在下发职业技术院校跨省招生来源计划时，均未注明五年制高职计划形式，但是要求招生院校应按照其所属省级教育行政部门所审批的计划形式（包括学制、招生专业和收费标准），要与生源所在省级教育和招生部门通过相关的招生简章向考生予以说明。（进一步解释所询问题，对具体问题的做法提出相应的要求）
因此，关于××市轻工职业技术学院2003年初中起点五年制高职跨省招生来源计划问题，应以你委所审批计划为准，为初中起点五年制高职跨省招生来源计划。（对询问的问题明确表态，作结论性的答复）
× ×部职业教育与成人教育司
二00四年十月八日
（2）写作模式
（发文单位名称 ） 关于 （发文事由） 的复函（文种）
×××:
（单位） 关于 （来函的标题） 的来函收悉。 （有关工作） 计划，经（单位）上报已下发到 （有关单位或部门） 。关于 （具体计划或工作问题），要求应按照 （工作执行标准）的计划形式，要 （向有关部门） 说明。
×××（公章）
×年×月×日
（3）使用要求：
