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电子邮件主题之一：安排会见 电子邮件主题之一：安排会见 电子邮件主题之一：安排会(约)见 Let me know when is convenient for you 约见一位叫Kate女士 I’d like to see you in person to talk about….. Let me know when is convenient for you Are you free/available at ….. How about …. 1p.m is ok with me 1p.m is fine with me 1p.m is not good for me I’m sorry but I have to cancel…. Could we change the time? I hope you can make it that day I look forward to doing…… (meeting you) 练习题： From: To: Subject: 尊敬的金（Kim）先生： 我这周想去拜访您。您2月2日下午一点有时间吗？如果没有，请告诉我您何时方便。 期待您的回复。 此致 丹尼·迈克尔斯（Danny Michaels） From: To: Subject: 尊敬的迈克尔斯（Michaels）先生： 很抱歉，2月2日我没空。2月3日怎么样？那天我一整天都有空。 期待您的回复。 祝好 此致 金·哈娜（Kim Hana） From: To: Subject: 尊敬的金（Kim）先生： 2月3日我有空。但是我们能不能换个时间？我一点有约会。三点怎么样？请告诉我您三点是否有时间。 祝好 丹尼·迈克尔斯（Danny Michaels） 电子邮件主题之二：沟通工作 Let me know if you are interested 发送给对方的句型： This is my project/proposal Please let me know if you are interested in…/ Let me know if this interests you I hope that you will find our project/offer Attractive 回复工作方案的句型： Thank you for submitting a proposal to us We will review your suggestion/ Let me get back/reply to you as soon as possible/ We will get back to you after careful consideration I’m glad to inform you that…./ I’m sorry…./ We regrettably must turn it down refuse/decline 工作方案得到回复的句型： Thank you for accepting my proposal We look forward to a future cooperation with you/ We look forward to mutually rewarding relationship With you. 练习题： From: To: Subject: 尊敬的严先生： 这是我们的提案，如果您感兴趣，请告诉我。 希望我们的方案令您满意。 谢谢！ 迈克尔·吉布森（Michael Gibson） From: To: Subject:（Re）proposal/ Thank you 尊敬的吉布森（Gibson）先生： 感谢您提交给我们的提案。我们下周就能得知它 能否通过了 We will receive approval or disapproval by next week。 我会尽快回复你。 人力资源部 Human Resource Department 严金 From: To: Subject:your proposal 尊敬的吉布森（Gibson）先生： 我们最终审核了您的提案 have finally reviewed。 但遗憾的是，由于due to/because of/for您提出 的条件()term/condition与我方的立场有一些冲突， 因此我方不能接受您的提案， 相信我们以后会有更好的合作机会opportunity。 再次感谢您的耐心等候。 Thank you again for your patience 人力资源部 严金 电子邮件主题之三：索取资料 I need last year’s project manual 索要资料方的写作内容： 1告知对方自己需要的具体信息 I need….. I’d like to request a written report/sales report…….. 2.请对方提供信息 Could you send …. to me/us,please. I would appreciate it if you could send…..to me 3.获取更多的信息 I’d like to request more/additional/ information original copy:原件 a scanned copy:扫描件 sample copy:样本 Could you clarify ……. 4.感谢对方的协作 Your cooperation will be greatly appreciated 发送资料方的写作内容： 以附件形式发出对方需要的文件 Attached is the file you requested Please see the attached file. Attachment 忘记发附件 I forgot to… I send …to you again 3.确认对方能否打开附件 Let me know if you can open the files 练习题： From: To: Subject: sales report 尊敬的严先生： 我需要去年的销售报告，你能尽快将它传真(fax)给我吗？ 非常感谢您的合作。 谢谢！ 阿曼达· 罗斯（Amanda Ross） From: To: Subject: [Re]sales report/attachment/enclosure 尊敬的罗斯（Ross）先生： 附件是您要的文件。请告知我您能否打开该文件。 祝好！ 严金 From: To: Subject:[Re]attachment 尊敬的严先生： 感谢您发来的资料。但您在报告中提到的附件， 我没有找到(But I can’t find the attachment you mentioned in the report)。您能解释一下这部分吗？谢谢。 祝好！ 阿曼达· 罗斯（Amanda Ross） 电子邮件主题之四：发出邀请与回应邀请 You are invited to a party 发出邀请 You are invited to…. You are cordially（诚挚地） invited to… We cordially invite you to… Party——Christmas party Meeting/conference: annual meeting, Workshop: annual marketing workshop(年度市场研讨会) 2，The party/meeting will be held at…. At Beijing hotel on Jan 6th at 6 p.m. The pleasure of your company is requested.恭候您的光临 3，Please respond by….请在。。。之前回复您能否参加 回复邀请 Thank you for the invitation. It would be my pleasure to attend….我很荣幸参加。。。 2，I’m afraid I cannot make it.恐怕我不能来了 I have to work late that day. I have a previous（预先的） appointment. 练习题： From: To: Subject: Invitation 大家好！ 诚邀您参加我们公司的圣诞节聚会！聚会将于12月20日下午六点在格兰 德酒店（Grand Hotel）二楼举行。您可以同家人和朋友一起参加！bring sb along 请在12月15日之前回复您能否参加。 祝好！ 公关部 李娜 From: To: Subject: [Re]Invitation 亲爱的李娜： 感谢你的邀请！我很高兴参加此次聚会。我将和家人一同前往。 我们在聚会上见！ 祝好！ 安（Ann）